POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
§ 1. ADMISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego jest Magdalena Łada Grupa MP z siedzibą w 05-840 Brwinów, ul. Sportowa 4c/14, NIP: 7231186965, zwany/a dalej „Administratorem”.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw użytkowników można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@razemwpolske.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Zawarcie i realizacja umowy o udział w imprezie turystycznej
Zakres danych:
Zamawiający: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.
Uczestnik wycieczki: imię, nazwisko, data urodzenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
Okres przechowywania: okres niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
Przetwarzanie danych dotyczących preferencji żywieniowych (diet)
Zakres danych: informacje o diecie przekazane dobrowolnie przez klienta/uczestnika na potrzeby organizacji wyjazdu.
Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą).
Okres przechowywania: do czasu zakończenia wycieczki lub wcześniejszego wycofania zgody.
Wysyłka materiałów marketingowych i ofert (Newsletter / Pobranie oferty PDF)
Zakres danych: adres e-mail, imię.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu własnych usług) w połączeniu z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym (zgoda na kontakt e-mailowy).
Okres przechowywania: do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych
Zakres danych: dane wymagane do wystawienia rachunku/faktury (imię, nazwisko, adres, NIP).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).
Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Analityka i optymalizacja serwisu
Zakres danych: adres IP, dane analityczne dotyczące aktywności w serwisie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera cookie).
Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies.
§ 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe użytkowników i uczestników wycieczek mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług, w tym:
dostawcom obiektów noclegowych (hotele, pensjonaty);
towarzystwom ubezpieczeniowym (w celu zawarcia umowy ubezpieczenia podróżnego);
dostawcom usług IT, hostingu oraz dostawcom narzędzi do wysyłki e-maili;
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarki – EOG).
§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdemu użytkownikowi oraz uczestnikowi przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy danych przekazanych na podstawie zgody, np. zgody marketingowej czy informacji o diecie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail podanym w § 1.
§ 5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy (m.in. imię, nazwisko, PESEL, adres, dane uczestników) jest wymogiem ustawowym i umownym. Brak podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy i organizację wyjazdu.
Podanie informacji o dietach jest dobrowolne, ale niezbędne do przekazania odpowiednich dyspozycji obiektom noclegowym/gastronomicznym.
Podanie adresu e-mail w celach marketingowych (newsletter, odbiór oferty PDF) jest dobrowolne.
§ 6. PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ANALITYCZNE
Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania treści oraz prowadzenia analityki ruchu.
Na stronie wdrożony jest baner zarządzania zgodami cookies, umożliwiający użytkownikowi wyrażenie, zmianę lub wycofanie zgód na poszczególne kategorie plików cookies.
Serwis korzysta z następujących narzędzi zewnętrznych:
Google Analytics – narzędzie analityczne dostarczane przez Google Ireland Ltd., służące do badania statystyk i ruchu na stronie na podstawie anonimowych/zagregowanych danych.
Meta Pixel (Facebook Pixel) – narzędzie analityczno-reklamowe dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd., służące do mierzenia skuteczności reklam oraz kierowania spersonalizowanych treści przekazów marketingowych (jeśli użytkownik wyraził na to zgodę).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej lub za pośrednictwem banera cookies na stronie.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 04-09-2026.
